余姚展会买家见面会
余姚展会买家见面会执行方案
一、活动名称:
2013年余姚展会买家见面会
二、活动时间:
2013年4月23日13:00-4月23日16:30
三、活动地点:
中国•余姚市中塑国际会展中心
余姚市舜达西路188号
四、活动主题:
提升买卖双方信任度 促进商贸流通发展
五、组织机构:
㈠ 主办单位:中国机电设备工业协会工具分会
中国全球五金网
余姚市电动工具行业协会
㈡ 承办单位:余姚众源创意展览有限公司
㈢ 协办单位:余姚市经济发展局
余姚市贸易局
余姚市塑料城管委会
余姚市五金制品行业协会
六、见面会要素:
规模:300人以下
协会相关领导5人
见面会现场分为前后两个区域,前面为会议区后面为洽淡区。
买家申办采购洽谈会 需具备以下条件:
1、必须经工商管理部门注册合法经营的企业或个体经营
2、已有明确采购清单
3、具备网络使用资源
4、买家申办洽谈会免费,目的是让你的采购省时省心省钱
七、会议活动
时间 |
事项 |
地点 |
备注 |
8:00-9:00 | 工作人员到场,搭建接待以及会议室、洽谈室布展,准备会议需求物质 | 光地 |
洽谈室按采购物件分配不同区域,依次为A区-G区,按情况而定。 |
12:30—13:00 | 与会人员签到 | 前台 |
期间工作人员分发实名胸卡,发放会议流程图相关资料。 |
全球五金网宣传片、供应商代表厂家介绍片段 | 会议区 | ||
13:00-13:15 | 主持人介绍参会领导及主办方、见面会的整个流程 | 会议区 |
工作人员现场秩序维护并提供相关帮助 |
13:15-13:30 | 协会相关领导致辞,五金网李总致辞介绍五金网相关信息及这次买家见面会的意义,买家见面会开幕 | 会议区 |
工作人员现场秩序维护并提供相关帮助 |
13:30-13:50 | 买家代表发言 |
会议区
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工作人员现场秩序维护并提供相关帮助 |
13:50-14:10 | 抽奖活动 | 会议区 | 工作人员在会议区最后排为与会人员准备水果点心矿泉水等 |
14:10-14;30 | 供应商代表发言 |
会议区
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工作人员现场秩序维护并提供相关帮助 |
14:30-15:15 | 现场互动交流,让供需双方取得实效。 | 会议区
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工作人员现场秩序维护并提供相关帮助 |
15:15—16:15 | 采购商经过初次交流后对供应商进行筛选,对于匹配的供应商给予号码牌(1-10号)然后依次与供应商进行洽谈。 | 洽谈区 |
洽谈期间工作人员为与会人员提供相关帮助。 |
16:15—16:30 | 洽谈告一段落后,邀请现场洽谈成功的客户进行会后感言,最后艾总致闭幕词,设答谢晚宴。
| 洽谈区 |
洽谈接近尾声时,工作人员进行现场收拾。
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备注:
洽谈期间,企业参会人员务必佩带实名胸卡进出入。每个企业洽谈号用完之后,将无法进行洽谈。企业可在回去之后,联系2013年最新的采购商名录上的采购商。
室外的接待台前,安置4个工作人员解答来自四面八方的观众的咨询,向他们提供见面会信息,及接待现场有意向参加见面会的客户,了解他们的采购及供应信息,如有匹配,将现场邀请。
(三)考察活动
通过前期对接,组织采购商到感兴趣的余姚附近的供货商实地考察生产能力、产品质量、企业管理等,增进交流、促进合作。
(四)实效服务
1、会前配对:对采购商与供货商进行会前配对,提高对接洽谈效果。
2、会期洽谈:组织供需双方现场开展一对一,面对面实质性对接洽谈。
3、长效服务:会后为所有参展参会单位在大型商务平台 “全球五金网”上提供长期配对、洽谈、宣传服务。